Di seguito viene riportata l’informativa sulla privacy redatta ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e concernente il trattamento dei dati relativi a persone fisiche, identificate o identificabili, raccolti dai collaboratori di Econet S.r.l. (di seguito “Econet” o la “Società”) e comunicati a quest’ultima.
Tipi di dati trattati
I dati trattati da Econet sono quelli necessari o utili per permettere alla Società di prendere contatto con i soggetti cui i dati si riferiscono (di seguito i “Potenziali Clienti”) e/o per l’esecuzione dei contratti eventualmente conclusi tra Econet e i Potenziali Clienti quali ad esempio il nominativo, il codice fiscale, l’indirizzo di posta elettronica, il recapito telefonico e l’indirizzo del Potenziale Cliente ed eventualmente gli ulteriori dati personali che il Potenziale Cliente ritenga utile fornire a Econet. Non saranno in ogni caso oggetto del trattamento i dati sensibili di cui all’art. 4, comma 1, lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003: qualora tali dati dovessero essere comunicati a Econet essi verranno immediatamente distrutti.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento da parte del Potenziale Cliente a Econet del nominativo e di almeno un recapito telefonico o di posta elettronica è obbligatorio. Il mancato conferimento di tali dati personali comporta, rispettivamente, l’impossibilità per Econet di prendere contatto con il Potenziale Cliente e/o di eseguire il contratto relativo alla proposta d’ordine sottoscritta da quest’ultimo. Il conferimento di altri dati personali è facoltativo.
Modalità del trattamento
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati. I dati raccolti vengono trattati mediante strumenti informatici e/o cartacei per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati forniti, in osservanza dei principi di liceità, correttezza, completezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Vengono osservate misure di sicurezza specifiche per impedire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati.
Finalità del trattamento
I dati raccolti vengono utilizzati da Econet per prendere contatto con i Potenziali Clienti al fine di illustrare a questi ultimi i prodotti e i servizi forniti dalla Società e/o per eseguire i contratti conclusi tra i Potenziali Clienti e la Società.
Soggetti che effettuano il trattamento e luogo di trattamento dei dati
Titolare del trattamento è Econet S.r.l., con sede legale in Via Guelfa 5, 40138 – Bologna, iscritta al registro delle imprese di Bologna, numero di iscrizione, partita IVA e codice fiscale 03793591201, n. di telefono 800 629 513.
Il Titolare designa responsabili del trattamento:
(i) il proprio collaboratore che ha illustrato al Potenziale Cliente i prodotti e/o i servizi forniti da Econet e/o ha raccolto una proposta d’ordine presso lo stesso,
(ii) il soggetto incaricato della manutenzione del server su cui i dati raccolti vengono archiviati;
(di seguito i “Responsabili”).
Le operazioni di trattamento possono essere svolte dal personale designato dal Titolare o dai Responsabili tra i dipendenti o collaboratori degli stessi (di seguito gli “Incaricati”).
Comunicazione e diffusione dei dati
Fermo restando quanto sopra specificato in relazione ai Responsabili e agli Incaricati, i dati personali verranno comunicati a terzi soltanto in quanto e nei limiti in cui ciò sia necessario a soddisfare le finalità per le quali i dati sono stati raccolti o qualora la comunicazione sia richiesta da obblighi di legge. Nessuno dei dati raccolti sarà oggetto di diffusione.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali raccolti sono titolari di tutti i diritti previsti dall’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/2003, tra cui il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati suddetti, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione dell’origine degli stessi, degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili, il loro aggiornamento, rettificazione e integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
L’utente, sempre ai sensi dell’articolo 7 suddetto, ha altresì diritto di opporsi, in tutto o in parte, (i) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta e (ii) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sopraindicati possono essere esercitati mediante l’invio di una apposita comunicazione con una delle seguenti modalità:
– via fax, all’indirizzo: 0236215527 – via posta, all’indirizzo: Econet S.r.l. , Via Guelfa 5, 40138 – Bologna (BO).